Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK

Move Fit
C/O Morten Kjeldgaard, Medelbyvej 23, 2610 Rødovre
CVR-nr.: 39445069

Sidst opdateret: marts 2026

Hos Move Fit respekterer vi din ret til privatliv.

Denne privatlivspolitik beskriver vores brug af dine personlige oplysninger, som vi indsamler
om dig, og dine rettigheder i forhold til disse oplysninger. “Personlige oplysninger” betyder
oplysninger, der identificerer dig som person eller er i stand til at identificere dig som
person.

Dataansvarlig: Med henblik på gældende databeskyttelseslove, inklusiv General Data
Protection Regulation (“GDPR”), er den dataansvarlige “Move Fit” med e-mail-adresse
info@mortenkjeldgaard.dk.

Bemærk at vi bruger Beefit platform til at levere vores digitale tjenester igennem. Når vi
omtaler “vores app” eller “vores platform” i dette nærværende dokument, er der tale om
Beefit-platformen, som er udviklet og ejet af Lenus E-health ApS.

1. Oplysninger omfattet af denne privatlivspolitik
   
   Denne privatlivspolitik dækker alle personlige oplysninger indsamlet og brugt af os.
   Dette omfatter dit navn, alder, postadresse, e-mail-adresse, telefonnummer, kreditkortoplysninger,
   detaljer om de præferencer du udtrykker over for os, dine
   kommentarer og spørgsmål samt tekniske oplysninger fra de enheder, du bruger til at få
   adgang til vores websted.
   
   Det kan også omfatte oplysninger om din krop og dit velbefindende, herunder højde, vægt,
   kropsstatistik, træning, humør, måltider, ernæring og generel sundhed og velvære, som du
   oplyser om på hjemmesiden eller ved brugen af vores platform, samt billeder uploadet af
   dig.
   
2. Oplysninger der indsamles af os
   Vi (og vores tjenesteudbydere) indsamler disse personlige oplysninger fra dig, når du:

• Køber produkter eller tjenester fra os, inklusiv et coachingabonnement.
• Indsender oplysninger via vores websted eller platform.
• Opretter en konto hos os eller på anden måde tilmelder dig vores tjenester.
• Vælger at modtage eller på anden vis modtager markedsføring fra os.
• Vælger at deltage i kundetilfredshedsundersøgelser.
• Kommunikerer med os via tredjepartswebsteder på sociale medier.
• Kontakter os, korresponderer med os eller på anden måde giver os oplysninger.
  
  2.1 Specifikke oplysninger indsamlet på vores fitnessplatform
  På vores fitnessplatform indsamler vi desuden specifikke oplysninger relateret til din
  træning og kost, herunder:
• Formbilleder: Billeder af din kropsform, som du uploader for at dokumentere din
  fremgang.
• Træningsdata: Detaljer om dine træningsrutiner, herunder øvelser, varighed, intensitet
  og hyppighed.
• Ernæringsdata: Information om dine kostvaner, måltider, kalorieindtag og eventuelle
  kosttilskud.
• Sundhedsdata: Information om din generelle helbredstilstand, herunder vægt, højde,
  BMI, kropssammensætning, energiniveau, humør og andre relevante
  sundhedsoplysninger.
• Feedback og mål: Dine personlige trænings- og kostmål samt feedback fra dine
  coaching-sessioner.
  
  2.2 Automatisk indsamlede oplysninger
  Når du besøger vores websted, kan vi (og vores tjenesteudbydere) bruge cookies og andre
  teknologier til automatisk at indsamle følgende oplysninger om dig:
• Tekniske oplysninger, herunder din IP-adresse, dine loginoplysninger, browsertype og
  version, enhedsidentifikator, placering og tidszoneindstilling, operativsystem og
  platform.
• Oplysninger om dit besøg, herunder de websteder du besøger før og efter vores
  websted, og produkter du har set eller søgt efter.
• Besøgets længde på bestemte sider, oplysninger om sideinteraktion (såsom rulle, klik
  og museforhold) og metoder, der benyttes til at forlade siden.

Hvordan vi bruger de indsamlede oplysninger
Vi bruger de personlige oplysninger, vi indsamler fra og om dig, til følgende formål:

• At oprette og administrere din onlinekonto.
• At levere vores tjenester til dig, som kan omfatte: levering af skræddersyede måltidsog træningsplaner; overvågning af ændringer eller tilpasninger i din krop for at forbedre
  dit coachingforløb; en historik over dine fitnessaktiviteter; samt adgang til
  chatfunktionen.
• At give dig information om vores produkter og tjenester (forudsat at du enten har givet
  samtykke til dette, eller at vi på anden vis har lov til at kontakte dig
  markedsføringsmæssigt).
• At behandle dine betalinger.
• At underrette dig om ændringer i vores tjenester, der kan påvirke dig.
• At overholde vores juridiske forpligtelser til bogføring.
  
  3.1 Lovlig behandlingshjemmel
  Den lovlige behandlingshjemmel, som vi benytter til at indsamle, bruge, overføre eller
  videregive dine almindelige personlige oplysninger, omfatter:
• Opfyldelsen af vores kontraktforpligtelser over for dig (i henhold til GDPR art. 6, stk. 1,
  litra b).
  
• Vores legitime interesser (i henhold til GDPR art. 6, stk. 1, litra f), som inkluderer:
  forbedring af vores tilbud og ydelser som virksomhed; personalisering af vores tjenester
  og interaktioner med dig for bedre at imødekomme dine behov som kunde; og afsløring
  og forebyggelse af svig.
• Overholdelse af vores juridiske forpligtelser (i henhold til GDPR art. 6, stk. 1, litra c).
• I det omfang vi sender dig oplysninger om vores produkter og tjenester med henblik på
  markedsføring, vil vi enten bede om dit samtykke (i overensstemmelse med GDPR art. 6,
  stk. 1, litra a) eller behandle oplysningerne baseret på en interesseafvejning (i
  overensstemmelse med art. 6, stk. 1, litra f).
  
  3.2 Billeder
  Billeder, som du vælger at dele med os, behandles udelukkende af os for at følge din
  udvikling og deles kun på vores hjemmeside samt sociale medier, såfremt du ønsker og
  giver udtrykkeligt samtykke til dette.

1. Anvendelse af samtykke til behandling af helbredsoplysninger
   For at være i stand til at levere skræddersyede kost- og træningsplaner til dig, kan vi
   behandle visse sundhedsdata, der leveres af dig, herunder information om allergener,
   oplysninger der kan afsløre fedme eller specifikke skader, eller anden relevant information
   relateret til din fysiske eller mentale sundhed.
   
   Retsgrundlaget for vores behandling af dine helbredsoplysninger er artikel 9, stk. 2, litra a),
   jf. artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR, hvilket betyder, at vi vil anmode dig om dit udtrykkelige
   samtykke til at tillade os at behandle dine sundhedsdata, når du bliver klient hos os.
   Desuden kan du selv vælge at offentliggøre visse oplysninger, f.eks. ved at dele personlige
   oplysninger direkte med os eller med andre personer via gruppechatten. I dette tilfælde vil
   retsgrundlaget være artikel 9, stk. 2, litra e), jf. artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR.
   Du kan når som helst tilbagetrække dit samtykke til, at vi behandler dine sundhedsdata. Du
   skal dog være opmærksom på, at hvis vi forhindres i at behandle relevante
   personoplysninger, vil vi ikke være i stand til at levere vores tjenester (coachingforløb samt
   tilpassede måltids- og træningsplaner baseret på dine unikke behov).
   
2. Tredjeparter, herunder Beefit behandling af data
   Sikkerheden af dine data er ekstremt vigtig for os. Vi sælger ikke dine personlige
   oplysninger til tredjeparter, og det vil vi aldrig gøre.
   
   Adgang til dine personlige oplysninger gives kun til nøje udvalgte tredjeparter, herunder:

• Vores tjenesteudbydere, der hjælper os med at levere vores tjenester til dig, såsom
  vores infrastruktur og it-tjenesteudbydere. Disse inkluderer Beefit og Stripe, der
  understøtter vores forretning ved at levere tekniske infrastrukturtjenester, analysere
  produktydeevne, yde teknisk assistance og facilitere betalinger.
• Vores tilsynsmyndigheder, retshåndhævende myndigheder eller andre offentlige
  myndigheder og organisationer, hvis vi er forpligtet til at videregive dine personlige
  oplysninger i henhold til loven.
  
  Vi skal bemærke, at Beefit kan behandle dine personlige data som databehandler på vegne
  af os. Beefit kan dog også fungere som en uafhængig dataansvarlig i begrænsede tilfælde.
  Vores hjemmeside kan fra tid til anden indeholde links til og fra vores samarbejdspartnere
  eller tilknyttede websites. Hvis du følger et link til et af disse websteder, skal du være
  opmærksom på, at disse websteder har deres egne meddelelser om beskyttelse af
  personlige oplysninger, og at vi ikke har kontrol over, hvordan de kan bruge dine personlige
  oplysninger.

1. Hvor længe opbevarer vi dine personlige oplysninger?
   Dine personlige oplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil
   de blev indsamlet, og kun i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Når
   vi ikke længere har brug for dine oplysninger, fjerner vi dem fra vores systemer og
   optegnelser og/eller tager skridt til straks at anonymisere dem.
   Vi overholder de opbevaringsperioder, der er anført i nedenstående tabel:
   Behandlingsformål Opbevaringsperiode
   Administration af din konto 36 måneder efter din sidste aktivitet
   Levering af coachingtjenester 36 måneder efter din sidste aktivitet
   Markedsføringsformål 6 måneder efter din sidste aktivitet
   Betalinger 60 måneder efter din sidste aktivitet
   E-mails til/fra dig 6 måneder efter din sidste aktivitet
   Obligatorisk journalføring 60 måneder efter din sidste aktivitet
   
2. Sammenfattende oversigt
   Se venligst nedenstående sammenfattende oversigt med formål, retsgrundlag og gældende
   opbevaringsperioder:
   Behandlingsformål Retsgrundlag Opbevaringsperiode
   Administration af din konto GDPR art. 6, stk. 1, litra b) 36 mdr. efter sidste aktivitet
   Levering af coachingtjenester GDPR art. 6, stk. 1, litra b) + art. 9, stk.
   2, litra a) for helbredsoplysninger
   36 mdr. efter sidste aktivitet
   Markedsføring GDPR art. 6, stk. 1, litra a) 6 mdr. efter sidste aktivitet
   Betalinger GDPR art. 6, stk. 1, litra b) 60 mdr. efter sidste aktivitet
   E-mails til/fra dig GDPR art. 6, stk. 1, litra b) 6 mdr. efter sidste aktivitet
   Obligatorisk journalføring GDPR art. 6, stk. 1, litra c) 60 mdr. efter sidste aktivitet
   
3. Dataoverførsler til tredjelande
   De personlige oplysninger, som vi indsamler fra dig, kan blive overført til og gemt på en
   destination uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”). Det kan også
   behandles af personale, der arbejder uden for EØS, og som arbejder for os eller for en af
   vores tjenesteudbydere.
   
   Vi vil tage alle skridt, der med rimelighed er nødvendige for at sikre, at dine personlige
   oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med denne privatlivspolitik samt
   gældende databeskyttelseslove, herunder, hvor det er relevant, at indgå
   EU-standardkontraktbestemmelser (eller tilsvarende foranstaltninger) med parten uden for
   EØS, der modtager de personlige oplysninger, i overensstemmelse med artikel 46, stk. 2,
   litra c), i GDPR.
   
4. Beskyttelse af dine oplysninger
   Vi har implementeret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte
   personlige oplysninger, som vi opbevarer, samt til at sikre den fornødne kontrol heraf.
   Sådanne implementerede tiltag inkluderer adgangsbegrænsning til personlige oplysninger,
   således at disse kun kan tilgås af medarbejdere og autoriserede tjenesteudbydere, der har
   brug for at kende sådanne oplysninger til de formål, der er beskrevet i denne
   privatlivspolitik, samt andre tekniske, administrative og fysiske sikkerhedsforanstaltninger.
   For at give dig øget sikkerhed er visse personlige oplysninger, der er gemt på din
   online-konto, kun tilgængelige via dit brugernavn og din adgangskode. Du er ansvarlig for at
   opretholde den fornødne fortrolighed af dine online kontooplysninger, og vi anbefaler på det
   kraftigste, at du ikke afslører dit brugernavn eller adgangskode til nogen. Vi vil aldrig
   uopfordret anmode dig om din adgangskode.
   
5. Dine rettigheder
   Du har forskellige rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlige
   oplysninger:

• Adgang: Du har ret til at anmode om en kopi af de personlige oplysninger, vi behandler
  om dig, som vi vil give dig tilbage i elektronisk form.
• Berigtigelse: Du har ret til at få ufuldstændige eller unøjagtige personlige oplysninger,
  som vi behandler om dig, rettet.
• Sletning: Du har ret til at anmode om, at vi sletter personlige oplysninger, som vi
  behandler om dig, medmindre vi er forpligtet til at opbevare sådanne data for at
  overholde en juridisk forpligtelse.
• Begrænsning: Du har ret til at anmode om, at vi begrænser vores behandling af dine
  personlige oplysninger, hvis du mener, at sådanne data er unøjagtige, vores behandling
  er ulovlig, eller at vi ikke længere har brug for at behandle sådanne data til et bestemt
  formål.
• Indvending: Hvor den juridiske begrundelse for vores behandling er vores legitime
  interesse, har du ret til at gøre indsigelse mod sådan behandling af grunde, der vedrører
  din særlige situation.
• Tilbagetrækning af samtykke: Hvor vi behandler visse personlige oplysninger på
  baggrund af dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage, herunder med
  hensyn til direkte markedsføring.
  
  Såfremt du ønsker at udøve en eller flere af de ovennævnte rettigheder, bedes du kontakte
  os med din anmodning på info@mortenkjeldgaard.dk og inkludere dit navn, e-mail og
  postadresse samt din specifikke anmodning.
  I alle tilfælde har du ret til at indgive en klage til den lokale databeskyttelsesmyndighed,
  hvis du mener, at vi ikke har overholdt gældende databeskyttelseslove. Hvis du er
  hjemmehørende i Danmark, kan Datatilsynet kontaktes gennem deres hjemmeside på
  https://www.datatilsynet.dk/.

Kontakt os
Såfremt du har spørgsmål til denne privatlivspolitik og/eller vedrørende vores
tjenesteudbyderes privatlivspolitikker og praksis, bedes du kontakte os på:
E-mail: info@mortenkjeldgaard.dk
Adresse: Move Fit, C/O Morten Kjeldgaard, Medelbyvej 23, 2610 Rødovre
CVR-nr.: 39445069